Reservierungsbedingungen

Die Reservierung wird definitiv nach dem Eingang der (ganze) Anzahlung. Wenn diese nicht vor dem Ablaufdatum eingeht, verfällt die Reservierung ohne weitere Ankündigung.

Das HopmanVernielhaus kann nur von registrierten Pfadfinderorganisationen für Pfadfinder-aktivitäten genutzt werden. Alle Zahlungen aufgrund der Reservierung des HV-Hauses müssen von einem Bankkonto im Namen der Pfadfinderorganisation erfolgen. Zahlungen von einem privaten Konto werden nicht akzeptiert und die Reservierung wird storniert.

Die Anzahlung beträgt die Bearbeitungskosten und circa 50% der erwarteten Übernachtungskosten (mit Kurtaxe) und der etwaigen Miete des Hopman Vernielhauses. Bei einer Reservierung mehr als 16 Monate vor Beginn des Lagers ist mindestens 1/5 Teil der Anzahlung sofort zu entrichten und der Rückstand 16 Monate vor Beginn des Lagers. Die Kaution für das HV-Haus muss ebenfalls mit der (zweiten) Anzahlung bezahlt werden.
Die Beträge der (ersten und zweiten) Anzahlung und die Kaution für das HV-Haus sind in der per E-Mail versandten Reservierungsbestätigung angegeben, der diese Bedingungen beigefügt sind.

Die Zahlung muss per Überweisung auf ING Konto NL 62 INGB 0002 3071 16 (BIC INGBNL2A) auf Namen der (Stiftung) Scout Centrum Zeeland erfolgen, mit Angabe der Reservierungsnummer. Etwaige Transaktionskosten werden von der Anzahlung abgezogen. Bei Ratenzahlung wird die Reservierung storniert, wenn die letzte Rate nicht rechtzeitig bezahlt wird. Wenn der Vorschuss im Falle einer Stornierung nicht gezahlt wurde, bleibt der Teil im Rahmen der Stornierungsvereinbarung fällig.

Im Falle einer Stornierung wird ein Teil der Anzahlung nicht erstattet, abhängig von der Anzahl der Tage bis zum Beginn des Aufenthalts und der Art des Aufenthalts (in HV-Haus oder zeltend):

Wenn das reservierte Feld/Haus noch vermietet werden kann, wird ein anteiliger Teil der Anzahlung später erstattet. Das Teil der Kurtaxe in der Anzahlung und die Kaution für das HV-Haus werden immer voll erstattet.
Die Bearbeitungskosten werden nicht erstattet.
In Ausnahmefällen kann eine Reservierung auf Wunsch verschoben statt storniert werden. Dann wird der Betrag, der im Falle einer Stornierung verfallen würde, der neue Schwellenwert für die verschobene Reservierung.

Etwa 1 Woche vor der Ankunft wird dem diensthabenden Verwalter die voraussichtliche Ankunftszeit per Telefon (oder SMS / WhatsApp) mitgeteilt: +31 628 516 802 oder per Mail: beheer@scoutcentrumzeeland.nl.
Bei der Ankunft auf dem Platz meldet man sich beim Verwalter und es wird eine Teilnehmerliste abgegeben, die als Nachtregister vorgeschrieben ist.
Die Adresse des Platzes ist: Scoutcentrum Zeeland, Wulpenburgseweg 6, NL 4351 PB Veere, die Niederlande.
Diese ist auch die Postanschrift für unsere Gäste und für uns selbst. Bitte geben Sie den Namen Ihrer Gruppe an!

Wenn aufgrund von weniger Personen und/oder eines kürzeren Aufenthalts die Kosten für die Anzahl der durchgeführten Aufenthalte in Zelten (basierend auf der Summe der ausgefüllten Teilnehmerliste oder der Anzahl der Nächte mal Anzahl der Personen) weniger als 80 % des Betrages betragen, der sich aus der Anzahl der Personen in der Reservierung ergibt, wird dieser Betrag als Mindestbetrag in Rechnung gestellt.

Im Hopman Vernielhaus wird anstelle der 80%-Regel die Miete mindestens auf die Anzahl der reservierten Nächte in Rechnung gestellt und die Übernachtungskosten für mindestens die Anzahl der reservierten Nächte mal 15 = die Mindestanzahl der Personen pro Nacht für das HV-Haus berechnet.

Änderungen können einmal bis zu 120 Tage vor Beginn des Lagers vorgenommen werden. Wenn die Ermäßigung mehr als 20% der Anzahl der Übernachtungen beträgt, dann wird die Stornierungsvereinbarung zu das Teil der Verminderung angewendet.

Die geltenden Preise sind auf dem Ausdruck der Reservierung angegeben. Sofern sie für das Jahr noch nicht ermittelt wurden, werden die Preise des Vorjahres oder des laufenden Jahres vorläufig verwendet. Preisanpassungen sind daher hierfür vorbehalten. Die Preise enthalten den bei der Abrechnung geltenden Mehrwertsteuersatz, und werden bei Steueränderungen angepasst.

Der Preis der Kurtaxe basiert auf den endgültigen Sätzen, die (noch) von den Gemeinden Veere und Middelburg festgesetzt werden. Die Kurtaxe wird immer auf die tatsächliche Anzahl der Übernachtungen berechnet. Bei der Abrechnung werden die bei jedem in Rechnung gestellt.

Die Aufenthaltskosten werden über die gesamte Periode berechnet, also auch bei vorübergehender Abwesenheit, in der das Feld und/oder das Haus weiter genutzt werden. Weniger Personen werden zu Beginn oder am Ende des Lagers nur berücksichtigt, wenn dies in der Reservierung enthalten ist. Die Tageskosten gelten für Besucher und Teilnehmer von Aktivitäten, die nicht über Nacht bleiben.

Pro Nacht ist eine Periode von maximal 24 Stunden; bei längerer, früherer und / oder späterer Nutzung werden die Tageskosten für Personen zusätzlich in Rechnung gestellt. Bei 1-tägiger Nutzung des HV-Hauses während des Tages gilt der Preis von 1 Nacht für die Miete und die Tageskosten für die Personen. Bei längerer, früherer und/oder späterer Nutzung des HV-Hauses werden bis zu 2 Nächte 1 Tag (= Nacht) und ab 3 Nächten eine ½ Tag extra Miete in Rechnung gestellt.
Zelte und Booten sind in der Aufenthaltskosten einbegriffen.

Die Anzahlung wird am Ende des Lagers direkt von der Abrechnung abgezogen. Die Kaution für das HV-Haus wird später von der Bank separat erstattet.
Der Nutzer verpflichtet sich, alle Schäden am Gelände und dem Hopman Vernielhaus (einschließlich Fehlungen) unverzüglich zu ersetzen.
Der zu zahlende Betrag der Abrechnung sollte vorzugsweise während des Lagers mit EC Karte und ansonsten bar bezahlt werden. Kreditkarten und Schecks werden nicht akzeptiert. Für eine spätere Abrechnung, die nicht im Voraus vereinbart wurde, werden zusätzliche Bearbeitungskosten von EUR 10 in Rechnung gestellt.